Rzeszowski Inkubator Kultury
ul. Jagiellońska 24
35-025 Rzeszów
pon.-pt.:
9:00-20:00
Rzeszowski Inkubator Kultury, działa w strukturach Estrady Rzeszowskiej. Zadaniem Rzeszowskiego Inkubatora Kultury jest wspieranie oddolnych inicjatyw w zakresie kultury, działań społecznych i animacyjnych w Rzeszowie.
W Inkubatorze Kultury młode organizacje, grupy nieformalne i działacze kulturalni będą mogli liczyć na wsparcie infrastrukturalne, zaś docelowo także marketingowe, doradcze, szkoleniowe. Rzeszowski Inkubator Kultury zagwarantuje też szereg inicjatyw dla rozwoju środowiska wolontariuszy w Rzeszowie, które jednocześnie będą wpływać na rozwój spójnego środowiska kulturalnego. W tym celu jednym z działań Inkubatora Kultury jest udostępnianie urządzeń biurowych, lokalu oraz wynajem składników majątku które mają w swoim posiadaniu. Rzeszowski Inkubator Kultury będzie podejmował się również realizacji autorskich działań kulturalnych prowadzonych przez Koordynatora i osoby z nim współpracujące. Miejsce to będzie spełniało także funkcje Biura Festiwalowego Europejskiego Stadionu Kultury.
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1) Rzeszowski Inkubator Kultury będzie w skrócie nazywany Inkubatorem Kultury lub RIK.
2) Udostępniający – należy przez to rozumieć instytucję zarządzająca i realizującą zadanie prowadzenia RIKu tj. Estradę Rzeszowską.
3) Składniki majątku – należy przez to rozumieć pomieszczenia w budynku należącym do Inkubatora Kultury przy ul. Jagiellońska 24, 35-025 Rzeszów oraz majątek ruchomy
4) Użytkownik – należy przez to rozumieć organizację pozarządową, członków spółdzielni socjalnej, grupę nieformalną, osobę fizyczną (aktywnego mieszkańca miasta), studentów, młodzież licealną, itp., która zawarła z Udostępniającym umowę udostępnienia składników majątku i która ma w związku z tym obowiązek podpisania oświadczenia o zobowiązaniu się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
5) Koordynator – należy przez to rozumieć pracownika Udostępniającego, wykonującego czynności związanych z udostępnianiem składników majątku, o których mowa w pkt. 2).
ROZDZIAŁ II ZASADY UDOSTĘPNIANIA SKŁADNIKÓW MAJĄTKU
§2
1) Czynności związane z udostępnianiem składników majątku wykonuje w imieniu Udostępniającego Koordynator.
2) Rolą Koordynatora jest tworzenie programu merytorycznego działania Rzeszowskiego Inkubatora Kultury.
3) Do zadań Koordynatora należy ponadto:
a) przyjmowanie wniosków kierowanych do Udostępniającego o udostępnienie składników majątku,
b) informowanie Użytkowników o wydarzeniach realizowanych na terenie Rzeszowskiego Inkubatora Kultury,
c) gromadzenie dokumentów,
d) przedstawianie Udostępniającemu wniosków w sprawie zawarcia, rozwiązania, wypowiedzenia i wykonywania umów udostępnienia składników majątku,
e) prowadzenie rejestru organizacji i osób korzystających ze wsparcia Rzeszowskiego Inkubatora Kultury i koordynowanie terminów udostępniania składników majątku,
f) bieżący nadzór nad stanem udostępnionych składników majątku,
g) bieżący nadzór nad wykonywaniem przez Korzystających wszelkich postanowień umownych i obowiązków wskazanych w niniejszym Regulaminie,
h) podejmowanie bieżących decyzji technicznych dotyczących sposobu korzystania z udostępnionych składników majątku,
i) wydawanie osobom korzystającym z udostępnionych składników majątku poleceń nakazujących określony sposób zachowania się, rozstrzyganie sporów pomiędzy Korzystającymi.
4. Koordynator ma prawo dokonywania bieżącej kontroli sposobu wykorzystania udostępnionych składników majątku przez Korzystającego, a po zakończeniu korzystania, kontroli stanu zdawanych składników majątku.
§3
W ramach wsparcia infrastrukturalnego Inkubator Kultury oferuje następujące usługi:
1) udostępnienie adresu korespondencyjnego, szafki na dokumenty oraz biurka
2) najem pomieszczenia na tymczasowe biuro/siedzibę
3) najem biurka (odpłatny lub nieodpłatny)
4) nieodpłatne i odpłatne szkolenia, seminaria, konferencje i warsztaty.
§4
Decyzje w sprawie wyrażenia lub nie wyrażenia zgody na udostępnienie składników majątku o których mowa w §3 pkt. 1,2,3, podejmuje Udostępniający, który dokonuje oceny przedłożonego mu wniosku pod kątem zgodności celów działalności statutowej Korzystającego z misją Inkubatora Kulturalnego oraz art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zm.).
§5
Nieodpłatne udostępnianie adresu korespondencyjnego oraz szafki na dokumenty odbywa się na podstawie Wniosku o udostępnienie składników majątku.
§6
1) Użytkownik odpowiada za urządzenia udostępnione do eksploatacji. Przejęcie materialnej odpowiedzialności za powierzony sprzęt dokumentowane jest wpisem do rejestru osób korzystających.
2) Korzystający z pomieszczeń odpowiadają za udostępnione wyposażenie lokalu.
§7
1) Wynajem pomieszczenia o którym mowa w §3 pkt. 2 i pkt. 3, odbywa się na podstawie Wniosku o udostępnienie składników majątku.
2) Wniosek rozpatrywany jest przez Koordynatora. W przypadkach wątpliwych Koordynator może wymagać opinii wydanej przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Rzeszowa tj. Wydział Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Rzeszowa.
3) Wniosek rozpatrywany jest w terminie do 14 dni od daty jego złożenia.
4) Do wniosku należy dołączyć:
a) plan działań podmiotu/grupy na kolejne 6 miesięcy (za szczególnym zwróceniem uwagi na działania kulturalne skierowane do mieszkańców miasta, gotowość do pozyskiwania środków zewnętrznych, możliwy stopień wykorzystywania otrzymanego pomieszczenia lub majątku,
b) sprawozdanie z dotychczasowych działań organizacji.
§8
W przypadku, gdy ubiegającym się o udostępnienie składników majątku jest grupa nieformalna nie posiadająca osobowości prawnej, wówczas w imieniu takiej grupy z wnioskiem o udostępnienie składników majątku, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, występuje jej lider, który także podpisuje umowę udostępnienia składników majątku stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
ROZDZIAŁ III UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCYCH
§ 9
Użytkownik ma prawo do:
1) korzystania ze składników majątku Udostępniającego zgodnie z umową,
2) korzystania ze wszystkich pomieszczeń i urządzeń Udostępniającego przeznaczonych do ogólnego użytku.
§ 10
1) Użytkownik zobowiązany jest w szczególności do:
a) korzystania z poszanowaniem zasad gospodarności z ogólnodostępnych urządzeń Udostępniającego w ramach Rzeszowskiego Inkubatora Kultury.
b) dbania o dobry stan udostępnionych składników majątku,
c) należytego zabezpieczenia składników majątku po zakończeniu ich używania oraz zdania ich w stanie uporządkowanym i niepogorszonym,
d) wykorzystywania składników majątku jedynie dla realizacji celu wskazanego w umowie,
e) rozsądnej i oszczędnej gospodarki ogólnodostępnymi mediami (woda, prąd, Internet),
f) informowania Udostępniającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych w udostępnionych składnikach majątku, w szczególności: defektach technicznych, niesprawności, stwierdzonych pogorszeniach stanu technicznego,
g) przestrzegania przepisów właściwych dla obiektów użyteczności publicznej, w szczególności ogólnej instrukcji BHP i PPOŻ,
h) przestrzegania przepisów porządkowych, o których mowa w Regulaminie,
i) egzekwowania, również od osób trzecich przepisów porządkowych,
j)stosowania się do zaleceń Koordynatora.
2) Użytkownik jest zobowiązany do informowania w swojej działalności o fakcie korzystania z usług Rzeszowskiego Inkubtaora Kultury.
§ 11
Korzystający z pomieszczenia traci prawo do użytkowania pomieszczenia jeżeli:
1) został skreślony z listy korzystających,
2) oświadczył, że rezygnuje z prawa do korzystania z pomieszczenia w Rzeszowskiego Inkubatora Kultury,
3) zalega z opłatami za okres 1 miesiąca,
4) prowadzi działalność sprzeczną z misją Rzeszowskiego Inkubatora Kultury,
5) prowadzi działalność gospodarczą, nie włączając działalności gospodarczej prowadzonej przez organizację pozarządową.
§ 12
Jakiekolwiek szkody powstałe przy korzystaniu ze składników majątkowych, będą usunięte na koszt użytkownika.
§ 13
1) Wszelkie ulepszenia, remonty, instalowanie urządzeń i sprzętu w udostępnianych składnikach majątku oraz jakiekolwiek zmiany możliwe są wyłącznie za pisemną zgodą Udostępniającego.
2) Udostępniający nie ponosi kosztów związanych ze zwrotem nakładów, o których mowa w ust 1, poniesionych przez Użytkownika, chyba że jest to uregulowane w zawartej umowie.
§ 14
1) Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy oraz przedmioty wartościowe pozostawione przez Użytkownika w udostępnionej nieruchomości.
2) Użytkownikowi nie wolno korzystać ze składników majątku nie wymienionych w umowie.
3) Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie korzystania z udostępnionych składników majątku.
ROZDZIAŁ IV PRZEPISY PORZĄDKOWE
§ 15
1) Na terenie Inkubatora Kultury zabrania się w szczególności:
a) udostępniania kluczy osobom trzecim,
b) przerabiania i zmieniania zamków drzwiowych bez zgody Koordynatora,
c) używania urządzeń emitujących dźwięki przekraczające dopuszczalne normy,
d) spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu,
e) zażywania środków odurzających,
f) umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach w obiektach i na terenie bez zgody Udostępniającego,
g) instalowania oprogramowania przyniesionego z zewnątrz na sprzęcie Udostępniającego,
h) zmieniania ustawień sprzętu Udostępniającego,
i) dokonywania napraw, konfiguracji sprzętu, odłączania urządzeń zewnętrznych sprzętu Udostępniającego
2) Zabrania się wynoszenia sprzętów i przedmiotów będących własnością Udostępniającego poza teren nieruchomości Udostępniającego.
3) Użytkownik nie ma prawa odstępowania udostępnionych składników majątku innym osobom lub podmiotom.
SZCZEGÓŁOWE ZASADY KORZYSTANIA Z POMIESZCZEŃ
§ 16
1) Użytkownik może korzystać z pomieszczeń w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 22.00 po wcześniejszym uzgodnieniu oraz w weekendy po wcześniejszym uzgodnieniu.
2) W uzasadnionych przypadkach koordynator może zdecydować o zamknięciu Rzeszowskiego Inkubatora Kultury wcześniej.
3) W dni wolne od pracy Rzeszowski Inkubator Kultury nie prowadzi działalności, jednak w uzasadnionych przypadkach i po wcześniejszym ustaleniu może udostępnić swoją przestrzeń.
4) Pomieszczenia Rzeszowskiego Inkubatora Kultury są udostępnione Użytkownikom nieodpłatnie w przypadku gdy organizator także nie pobiera opłat za swoje działania. Jednocześnie od Użytkownika, którego działania są odpłatne pobierana jest opłata z tytułu użytkowania (ustalone indywidualnie wg cennika).
5) Obiekt nie jest przystosowany do korzystania przez osoby niepełnosprawne.
6) Rezerwacji pomieszczeń/szafek/innych dokonuje się osobiście lub telefonicznie.
7) Użytkownik rezerwujący jest zobowiązany do podania:
a) celu spotkania, tytułu wydarzenia, powodu rezerwacji,
b) przewidywanej liczby uczestników
c) informacji o pobieraniu, niepobieraniu opłat od uczestników
d) danych osoby odpowiedzialnej za organizację wydarzenia
e) informacji o potrzebnym wyposażeniu.
8) Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Udostępniającego o rezygnacji z rezerwacji.
9) W przypadku dwukrotnego niepoinformowania o rezygnacji Udostępniający może pozbawić prawa do korzystania z tej formy wsparcia.
10) Rzeszowski Inkubator Kultury jest upoważniony do zweryfikowania czy zaplanowane wydarzenie jest zgodne z deklaracją poprzez niezapowiedzianą wizytę monitorującą.
11) Rzeszowski Inkubator Kultury zastrzega sobie możliwość odwołania rezerwacji w uzasadnionych przypadkach i poinformowania o tym Użytkownika.
ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
W przypadku niezgodności pomiędzy zapisami niniejszego Regulaminu, a treścią zawartej umowy strony związane są treścią umowy.
§ 18
Załącznikami do niniejszego Regulaminu są:
1) Wniosek o udostępnienie składników majątku.
---
Rzeszowski Inkubator Kultury
ul. Jagiellońska 24
35-025 Rzeszów
pon.-pt.:
9:00-20:00